【簡単・無料!】Zoomなどのテレビ会議で名刺交換する方法

4月からテレワークが広がり、はや数ヶ月が経過しました。多くの人もZoomやMeetに慣れてきており、コミュニケーションもわりと円滑になってきたと思います。

しかし、最近新しい取引先とZoomをする機会があるのですが、その時「どうしようかなぁ」と思うのが「名刺交換」です。普段なら初めて会うお客様とは名刺交換するのが基本。しかしそれがなく簡単な自己紹介で始まる打ち合わせ・・・・。なんだか名刺を見ながら商談前にアイスブレイクするというテンプレが使えなくてちょっとやりにくいです。

今回はそんな悩みを解決するツールを、シェアNo1の名刺アプリを提供する「Eight」さんが無料で提供してくれています。さっそく使ってみましょう。




まず、「Eight」とは?

名刺でつながる、ビジネスのためのSNS

Eight - 名刺でつながる、ビジネスのためのSNS

名刺管理はEightにおまかせ…

 

提供してくれるのは自分の名刺情報付きQRコードが貼られた『バーチャル背景』です

Zoomなどでは背景を好きな画像に変更できる「仮想背景」という機能があります。その背景用に自分の名刺情報が埋め込まれているQRコード付き壁紙がダウンロードできます。

ログイン画面

オンライン名刺を選択

QRコードをダウンロード

自分の名刺情報のQRコードのみもダウンロードできます。

 

バーチャル背景を選択

様々な種類からバーチャル背景を選びましょう

 

自分専用バーチャル背景をダウンロード

 




あとはZoomに設定するだけです

設定アイコンを選択

画像をアップロード

 

先程ダウンロードした「バーチャル背景」を設定すれば完了です




さいごに

あとは商談の時に、「バーチャル背景のQRコードをスキャンしてみてください。」と先方に伝えればサクッと名刺の受け渡し完了です。バーチャル背景が設定できないGoogleMeetなどの時は、自分用の名刺プロフィールをチャットなどに貼り付ければいいので、臨機応変に対応しましょう。

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ココロをオシャレに刺激するサイト「tetumemo」

Gadget好き。中でもApple製品のシンプルデザインに惚れ込んでいる。iPhoneやiPadなど星の数ほどあるアクセサリーの中からオシャレでクールな商品を見つけて紹介。また、アニメ・ビジネス書もこよなく愛す。