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Evernoteで普段メモや大事なことをザックリ記録しているのですが、必要な情報を手軽に誰かと共有するときは、ノートやノートブックの共有が非常に役立ちます。
しかし、役立つ機能のみ目が囚われていると他の”リスク”については盲目になりがち・・・
そんな私も、@toyu3さんの大変参考になったエントリーを見てみて早速調べることにしました。
やってみたところ、友達の名前が書いてある個人情報満載のToDoリストが公開状態になっていて、びっくりしました。おそらくノートリンク(*1)取得の操作と間違えてしまったのだと思います。
意外なノートが公開されていませんか?Evernoteの共有ノートを調べる方法 [ とゆ空間 ]
怖いよ、怖すぎ公開
検索窓に「sharedate:*」と入力して縦横無尽に世界中へ公開されているノートを探し出す方法
まずは、呼吸を整え、ノートが公開されていないことを願い・・・Evernoteの検索窓に「sharedate:*」と入力して実行っ! ↓
あああ~!ビンゴーーーっ! って全然嬉しくないよっ! ↓
見事に私の秘蔵のアイデア帳「一分間スピーチノート」が全世界へ公開されていました・・・、
私の朝礼当番のネタも誰もが知っていてみんな(クククっw)と心の中で笑っていたのかもしれないね。
っなんてのんきなことを言ってないで、ソッコーで共有解除が必須ですので実施します。 ↓
と、やっと共有解除ができて安心できましたぁー。
最後に
なぜノートが公開されていたのか・・・謎です。
おそらくノートリンク(*1)取得の操作と間違えてしまったのだと思います。
という様に意図しない設定がされていたのかもしれませんね。
Evernoteはとても使いやすく人気アプリで、”使うこと”ばかり注目してしまっていますが、”クラウド”に保存しているということは便利の反面”リスク”も存在しております。
私も「ノート」の内容によってはとても大切な個人情報があったりと正直今回の件で背筋が凍りました。
便利は”リスク”と肝に命じ、Evernoteやクラウドアプリを使いこないして行きたいと思います。
みなさんも、5秒でチェック「sharedate:*」です。忘れずに~