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Evernoteのノートをサクッと共有するならワークチャト機能が超便利、もうメールの時代は終わったかもしれない

今までEvernoteのノートはちょっと共有しにくかった。しかし、このワークチャット機能はその悩みを見事解消してくれました。

Evernoteワークチャット機能は仕事にメチャクチャ使える

例えば今まではEvernoteで会議の議事録を書いたとします。。後日内容を校正し共有ノートブックに同期しなおしました。

さて、みんなに更新した内容を見てもらうにはどうしようか?

  • ノートを添付する?
  • リンクをコピーしてメールで送る?
  • 大声で「ファイル更新したから見てねー」と叫ぶ?
  • 電話して「見てねー」と通知する?
  • LINEで知らせる?

なんだかどの方法もピンときませんね。けど今までこんな感じでした。

しかし今回のワークチャト機能はものすごくシンプルで簡単にノートを共有できます。
「このノート見てねー」がストレートで伝わります。

Evernoteワークチャトのやり方は簡単にできます。

■見せたいノートを選んだらワークチャトアイコンをタップ▼

■見せたい人をアドレスから選びます▼

■すると招待状が飛んでいきます▼

■あとは相手が許可すればチャットが開始します。この作業は一回行えばこちらの相手とはLINEのように気軽にチャット可能です。▼

■あとは「これみたー?」とノートを気軽に見せましょう▼

こんなに簡単に共有できちゃいますね。
あとは仕事で使うならこれだけ押さえておけば大丈夫かな?

ある意味社内メールとか要らなくなるかも?

わたしのチームは4名程度の少人数なので、なんでもデータ共有することが多く、席が近いのにもかかわらず必要なことは忘れてほしくない意味も含めて「とりあえずメール見といてねー」というのが口ぐせです。

最近では「とりあえずEvernote見といてねー」に変わったところです。

そんなノートでも大事な内容はわざわざリマインダーをかけてポップアップするように設定するなど結構手間でした。しかしワークチャトなら「なぜこれを見てほしいのか?」という理由を一言そえながら気軽に共有できます。

この一言だけというのが何よりも最高!

なぜならメールの場合、毎回呪文のように繰り返される冒頭文と文末を打つ手間も省けます。

各位

お疲れ様です。◯◯支店の◯◯です。
標題の件下記のとおり添付いたしますのでご確認お願いいたします。

お忙しいところ申し訳ありませんがましたが◯まで返信いただけますようよろしくお願いします。

こんな堅苦しい文を毎日打つウンザリからも解放です。

Evernoteワークチャトなら、気心の知れたメンバーに、こんな感じでいいでしょう。

「ノート更新したから明後日までに一読して、感想追加しておいてねー、終わったらチャットで知らせてくれればいいよー」

これだけでいいです。

メチャ楽!毎日のなんてことないルーチン作業の短縮こそが効率的働き方の第一歩です。

さらにEvernoteなら検索しにくいメーラーソフトから添付ファイルを探すより、プレビュー付きで簡単に探し出せます。おまけに関連ファイルも表示されるからすごく仕事がはかどりますね。

もうメールに依存する時代は終わったかもしれませんね。

ワークチャトを上手く使いこなし、チームの知的財産を蓄積し融合し新しいアイデアを生み出していきたいと思います。

では、また

Posted from するぷろ for iOS.

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